使用文檔加密軟件保護靜態(tài)數(shù)據(jù)無論是存儲在筆記本電腦還是移動存儲上的敏感數(shù)據(jù)一旦設(shè)備丟失或被盜

人臉識別控件提供涉密文檔的脫機管理，并可脫機設(shè)置涉密文檔的操作權(quán)限和有效期7、加密軟件的密鑰獨一無二我們?yōu)槊恳粋€組織提供一個全球唯一的密鑰。DG采用高強度反跟蹤加密算法和軟硬結(jié)合的方式，使企業(yè)密鑰具有唯一性。并且，不同職能部門密鑰也將不同，以實現(xiàn)精確的密級控制。8、組織內(nèi)部密級控制DG采用更加科學(xué)嚴謹?shù)臋?quán)限管理機制，先進的文件密級授權(quán)機制?？梢耘c企業(yè)的內(nèi)部管理緊密結(jié)合，為不同部門，不同職業(yè)角色，設(shè)定不同的訪問權(quán)限。9、強制水印防偽功能不論您使用什么軟件、什么型號打印機，不需要特意設(shè)置，打印出來的紙質(zhì)文件都會自動加上公司要求的水印標識。您可以自定義水印的文字內(nèi)容、水印的布局效果，如：位置、字體、傾斜角度、透明度等。10、加密軟件安裝簡單輕松使用全新的網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)計，使得DG產(chǎn)品安裝、部署和維護更加輕松。管理機人性化的操作界面更易于使用，可一次性完成對所有原圖文信息的初始化加密處理工作。。

人臉識別5.數(shù)字紋身想法：通過直接在皮膚上貼上看似假紋身柔性電子設(shè)備，基于NFC近場通信技術(shù)進行身份驗證例子：摩托羅拉針對MotoX智能手機推出了這種數(shù)字紋身，一包（含10片）的價格為10美元，一片可使用5天左右。優(yōu)點：理論上，它很好用，不需要輸入，不需要觸控。人即是密碼。缺點：目前，這是一種成本相對高昂的技術(shù)（一周要1美元左右）。相比輸入密碼，人們也不一定更愿意在身上貼這么一塊塑料貼片來跳過密碼輸入步驟。有的人覺得創(chuàng)可貼貼幾個小時都覺得不舒服，更何況那樣的數(shù)字紋身。6.密碼藥丸想法：這種驗證技術(shù)需要攝入某種東西到體內(nèi)——一種可通過皮膚發(fā)送一些數(shù)字信號的數(shù)字“藥丸”。例子：摩托羅拉去年展示過這種藥丸，它由ProteusDigitalHealth公司出品，通常用于收集生物計量信息用于病人照護。優(yōu)點：數(shù)字藥丸讓驗證流程變得完全被動化。缺點：誰能接受咽下一種數(shù)字技術(shù)產(chǎn)品呢？跟數(shù)字紋身一樣，這應(yīng)該不會是人們愿意定期使用的東西，它更有可能被用作“日行證”或者臨時的身份證。

人證比對系統(tǒng)公司是擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的信息安全解決方案提供商，軟件通過Ping32等產(chǎn)品，致力于為企業(yè)提供數(shù)據(jù)防泄密、文檔加密軟件、內(nèi)網(wǎng)安全軟件等解決方案Ping32終端安全管理系統(tǒng)是軟件歷時多年研發(fā)的具備行為監(jiān)控、文檔加密、上網(wǎng)行為管理、運維工具集合等多種功能解決方案于一身的超融合信息安全產(chǎn)品。通過Ping32，企業(yè)可以實施全方位的數(shù)據(jù)安全加固服務(wù)，解決多種行為管理難題，比如：工作效率低下，銷售飛單、有意無意泄密等。軟件的產(chǎn)品和解決方案具備高度的兼容性、彈性、伸縮性，既能滿足小微企業(yè)的管控需求，又能為中大型企業(yè)提供定制的信息安全服務(wù)。軟件通過完善的以客戶為中心的研發(fā)、客服、銷售、市場、渠道組織體系，確保向客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。。

人臉識別考勤軟件三、文件被非法轉(zhuǎn)移，機密遭遇外泄使用存儲類移動設(shè)備最大的好處是方便攜帶大量數(shù)據(jù)文檔，不過這也同樣方便竊密者把資料帶出去，如果你沒有對內(nèi)網(wǎng)的設(shè)備使用進行管控，相信到最后誰把數(shù)據(jù)拿走也不知道四、成病毒、惡意軟件載體現(xiàn)在的病毒、惡意軟件做得越發(fā)不顯山不露水，讓病毒惡意軟件通過移動設(shè)備進入到內(nèi)網(wǎng)潛伏，然后擇機偷竊重要數(shù)據(jù)，讓你防不勝防。畢竟這些移動設(shè)備不僅會在公司用，在家也會用，還有可能在朋友的電腦，所以很容易中招。五、管控移動設(shè)備，避免成泄密跳板！移動設(shè)備在很多企業(yè)中都有被大量應(yīng)用，雖然它可以幫助員工更靈活高效處理工作問題，但相關(guān)的安全威脅也要重視起來，才能避免成為泄密的跳板。早做準備，防患于未然，文件加密軟件通過對各種移動設(shè)備進行嚴格管控，幫助企業(yè)及時防范可疑泄密行為，不管是PC端設(shè)備，還是移動端設(shè)備，都可從源頭把泄密途徑堵住。。

人臉識別考勤對此，企業(yè)內(nèi)部有必要使用電子郵件管控軟件，比如Ping32，Ping32能夠?qū)崿F(xiàn)對電子郵件收發(fā)的監(jiān)控，并且是業(yè)內(nèi)首家支持HTTPS/SSL加密協(xié)議的產(chǎn)品Ping32有效的管控郵件的收發(fā)賬號，從而保證企業(yè)所有的外發(fā)郵件都合規(guī)。電子郵件管控。

但是不是每一個企業(yè)都能遇上這樣的員工或員工都有這樣的素質(zhì)呢？這就不能妄加猜測了!面對手機偷拍電腦上的資料，市面上仍然還沒有一個獨立的解決方案來解決這個問題，包括加密軟件方案，加密硬件解決方案，或者是加密軟件和加密硬件組合的方案，都不能實現(xiàn)市面上通常采取以下方法來“變相”解決這個難題：方法一：員工不允許帶手機進辦公室或車間等辦公場所（進入辦公區(qū)域上班前把手機寄存或儲存在儲物柜里，下班后再去取回，要用手機時只能在前臺或儲物柜使用，禁止帶入）；方法二：員工上班期間只能統(tǒng)一使用公司提供的專用手機（是非智能手機，無拍照功能，僅可以通話的那種）；方法三：1、辦公場所統(tǒng)一安裝視屏監(jiān)控系統(tǒng)，員工工作時間的各種舉動全部通過視屏監(jiān)控起來；2、安裝桌面監(jiān)控軟件（即上網(wǎng)行為管理軟件），實時監(jiān)控員工電腦桌面的所有操作舉動，了解員工的工作狀態(tài)等；3、使用加密軟件，任何機密文檔或有可能造成泄密的文件進行加密保護，防止泄密。加密軟件專家介紹說：目前市場上沒有任何一家公司或任何一款產(chǎn)品能實現(xiàn)防止員工用手機拍屏幕造成的數(shù)據(jù)泄密問題，業(yè)界通行的做法都是以上所列的幾種方法之一，或幾種方法組合起來使用而矣！信息科技信息安全專家建議通過安裝視屏監(jiān)控系統(tǒng)，同時購買桌面管理軟件和文件加密軟件產(chǎn)品相結(jié)合的方法來實現(xiàn)立體的全方位的數(shù)據(jù)安全泄密防護。若有需要，請跟我們的在線客服取得聯(lián)系并咨詢相關(guān)的解決方案。無論您公司的文件是設(shè)計研發(fā)圖紙，還是解決方案抑或是專利研發(fā)技術(shù)等，手機拍照畢竟是圖片，而且要將圖片變成實際的可編輯文檔，有幾個前提條件：一是需要時間（若是他本人的文檔，當然他回家再花點時間就可以弄出來，若不是他本人負責的文檔，則實現(xiàn)起來就難度較大）；二是盜用成本增加，或者是難度加大了（拍照的圖片變可編輯的文檔，前提是他自己要懂得如何操作或編輯文檔，或者花高價請第三方的人員來模仿，能不能把實際效果完全模仿出來，值得打個疑問號）；三是只能是屬于他權(quán)限范圍內(nèi)能涉及到的文檔而矣，超過他權(quán)限范圍外的文檔，他無法涉及或接觸（現(xiàn)代社會的項目都是分工合作，一個項目不可能是一個人全部完成的）；四是存在各種法律風險，若要人不知，除非己莫為。。

因為信息泄露并不僅僅是一個道德問題，往往都是利益相關(guān)內(nèi)部人員因為利益關(guān)系，出賣企業(yè)信息是很常見的，這往往是職場道德和人性的體現(xiàn)。因此企業(yè)在數(shù)據(jù)防泄漏方面要重點防范的是內(nèi)部泄密。信息泄露的主要原因有一下幾種原因：內(nèi)部人員離職帶走公司重要數(shù)據(jù)一般這種情況發(fā)生是比較多的，因為內(nèi)部人員離職時帶走公司重要數(shù)據(jù)，一種是為了以后自己創(chuàng)業(yè)作為使用，還有一種是帶到競爭對手公司，來獲取相關(guān)的利益?？偠灾x職人員拷貝走公司資料的最終目的都是為了自己的利益。內(nèi)部人員有意或無意的數(shù)據(jù)泄露無意的數(shù)據(jù)泄露：內(nèi)部員工在瀏覽網(wǎng)頁或者是下載軟件時，不小心感染計算機病毒，導(dǎo)致電腦內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)被盜取。有意的數(shù)據(jù)泄露：一部分員工出于自身利益原因，明知是公司重要信息，還會通過QQ等即時通訊工具，或者是郵件客戶端發(fā)送到企業(yè)外部，造成企業(yè)信息泄露。內(nèi)部文檔權(quán)限管理不當在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)信息一般會根據(jù)重要程度分為不同的保密級別，但是企業(yè)現(xiàn)在對信息保密級別的劃分不明確，容易導(dǎo)致不相關(guān)人員獲取了更高機密的信息，導(dǎo)致企業(yè)機密信息泄露移動存儲設(shè)備丟失如今，移動存儲設(shè)備使用方便，并且日常辦公中卻他不可，但是往往移動存儲設(shè)備的丟失也是企業(yè)信息泄露的主要途徑。企業(yè)也必須加強對移動存儲設(shè)備的管控，減少丟失造成的損失。那么知道了泄密的主要原因。該如何防止或者是杜絕信息泄露呢？加強對文件的安全管理使用文檔加密軟件或者是安全管理軟件，如Ping32加密軟件，從根源對文件進行加密，即使員工離職拷貝資料，拿到企業(yè)外部也無法使用。

2.4數(shù)據(jù)安全保護數(shù)據(jù)安全保護首先要做到數(shù)據(jù)在傳輸過程中不泄露、不丟失、不篡改重要的信息和數(shù)據(jù)首先要進行加密并保證密鑰的安全性，對方接受后需要進行解密，常用的有鏈路加密、節(jié)點加密和端到端加密三種方法。一般的企業(yè)可以用視頻加密軟件u盤防拷貝軟件文件夾加密軟件等來對各個環(huán)境下的數(shù)據(jù)進行加密，同時用局域網(wǎng)監(jiān)控軟件對企業(yè)內(nèi)部所有電腦行為進行監(jiān)控記錄，更加完善地保護數(shù)據(jù)的使用及安全。其次在辦公自動化系統(tǒng)的使用過程中，定期做好數(shù)據(jù)的存儲備份，在數(shù)據(jù)遭到非法授權(quán)者破壞后能盡快恢復(fù)。最后是要加強系統(tǒng)使用者的培訓(xùn)，避免使用過程中的操作錯誤。要把網(wǎng)絡(luò)安全教育和技術(shù)培訓(xùn)相結(jié)合，將網(wǎng)絡(luò)安全意識IP真正體現(xiàn)在行動上。同時制定嚴格的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)章制度。要設(shè)置訪問控制，對用戶訪問時間、用戶賬戶的操作權(quán)限進行嚴格限制。網(wǎng)絡(luò)管理員針對用戶的職務(wù)和責任賦予不同的操作權(quán)限，指定用戶可以訪問和操作哪些網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)統(tǒng)一創(chuàng)建用戶賬戶及密碼，堅決禁止多次輸入錯誤口令的用戶訪問。結(jié)束語總之，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全是辦公自動化系統(tǒng)在使用過程中一個最為重要的問題。

我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)優(yōu)盤在打印社或公用電腦使用后，再拿回公司使用后會發(fā)現(xiàn)殺毒軟件頻繁報毒，或者是里面文件消失不見還有些員工會直接雙擊打開優(yōu)盤盤符，這樣一來如果優(yōu)盤中攜帶病毒，這一雙擊操作就會觸發(fā)病毒，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部計算機感染，更嚴重的可能會涉及到企業(yè)全網(wǎng)計算機。因此企業(yè)內(nèi)部可以通過部署移動存儲管控軟件，限制用戶使用移動存儲的權(quán)限，指定專用優(yōu)盤才可以在公司內(nèi)部使用，杜絕未授權(quán)優(yōu)盤的使用，降低計算機終端感染病毒的風險，當然你也可以通過此類軟件一鍵禁止所有外接設(shè)備的使用，是企業(yè)內(nèi)部更加安全可靠數(shù)據(jù)泄漏風險很多員工會把企業(yè)資料拷貝到優(yōu)盤中，用來處理公司業(yè)務(wù)或其他事宜，如果企業(yè)管理不嚴格任何移動存儲設(shè)備均可在企業(yè)內(nèi)部使用，這樣就會導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)通過優(yōu)盤泄密，泄密方式可能有：員工惡意拷貝重要資料為己用，或者是存有重要數(shù)據(jù)的優(yōu)盤丟失導(dǎo)致的泄密。針對這種情況，上文已經(jīng)提到企業(yè)可以規(guī)范優(yōu)盤使用權(quán)限，未授權(quán)優(yōu)盤不可使用，嚴格登記授權(quán)優(yōu)盤的使用情況。企業(yè)還可以使用優(yōu)盤加密軟件，對移動存儲進行加密，加密后的優(yōu)盤只能夠在企業(yè)內(nèi)部使用，即使員工把重要資料拷貝到加密優(yōu)盤，外帶后依然無法使用。這樣一來存有重要資料的優(yōu)盤丟失導(dǎo)致的資料泄密也得到解決。。

隨著數(shù)據(jù)泄露時間的日益普遍，保護敏感數(shù)據(jù)已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的要求，而國家的法律中已經(jīng)規(guī)定企業(yè)要對數(shù)據(jù)泄露事件負責，保護數(shù)據(jù)安全，很多企業(yè)選擇使用文檔加密軟件數(shù)據(jù)保護不再是事后考慮，而是企業(yè)發(fā)展的基石隨著公司意識到數(shù)據(jù)保護不再是事后考慮，而是企業(yè)發(fā)展的基石，他們已經(jīng)開始建立符合合規(guī)性要求以及數(shù)據(jù)保護策略。文檔加密已成為此類解決方案的關(guān)鍵要素，并且是一種有效且簡單的方法來保護數(shù)據(jù)免受惡意外部人員和粗心的內(nèi)部人員的攻擊。使用文檔加密軟件保護靜態(tài)數(shù)據(jù)無論是存儲在筆記本電腦還是移動存儲上的敏感數(shù)據(jù)，一旦設(shè)備丟失或被盜，都意味著獲得者可以輕松的訪問數(shù)據(jù)。僅憑電腦登錄密碼是不能保護公司電腦上面的數(shù)據(jù)不被訪問的，因為通過引導(dǎo)設(shè)備可以輕松繞過他們。然而數(shù)據(jù)加密軟件提供了一種保護數(shù)據(jù)的有效方法。通過對公司電腦中文檔進行加密，加密后的文件在工司內(nèi)部打開沒有任何感知，一旦文檔流出，或者是設(shè)備丟失，外部人員再任何情況下都是沒法訪問其中的敏感數(shù)據(jù)。作為數(shù)據(jù)泄露的一種預(yù)防措施，文件加密軟件是特別有用的，如果數(shù)據(jù)被盜，則盜取者是無法訪問他們，從而確保重要文件無法被使用、出售或公開。使用加密軟件保護傳輸中的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中有很多場景會把文檔發(fā)送給第三方，但是呢上面講到文檔已經(jīng)加密，對方無法打開，考慮到這種場景，加密文件的外發(fā)功能隨之而來。你可以通過創(chuàng)建外發(fā)加密文檔，讓對方擁有臨時的訪問權(quán)限，并且你可以控制他對文檔的操作權(quán)限，比如打開次數(shù)、是否可以復(fù)制、打印、以及到期時間。從根本上確保外發(fā)文檔的安全性。